Фаза F — Закрытие проекта

F01. Передать продукт

На этом этапе нам необходимо передать продукт стейкхолдерам. Успешность этого этапа напрямую зависит от того как вы подводили промежуточные итоги в ходе выполнения проекта. Если вы подводили промежуточные итоги часто, информируя заказчиков о проделанной работе, на этом этапе все должно пройти гладко.

К этому этапу относится обучение сотрудников, которые будут взаимодействовать с продуктом и проведение презентации продукта.

Результат данного шага: Продукт передан заказчику, получено согласоваение, что с продуктом все ок. Проведено обучение сотрудников по использованию продукта.

F02. Составить финальную документацию проекта

Все файлы проекта должны быть закрыты от редактирования. Проект в Мегаплане должен быть завершен.

Надо причесать документацию. Важно, чтобы все документы были простыми и понятными, чтобы даже незнакомый с контекстом проекта человек смог их понять. Эта стратегия поможет и вам в долгосрочных проектах, так как сложности с пониманием собственных документов спустя несколько месяцев очень часто встречаются и у внутренних стейкхолдеров.

F03. Выгрузить в проект экспорт переписки из чата проекта

В телеграме можно экспортировать любую перписку в любом чате полностью. Это нужно, чтобы задокументировать все решения принятые через чат в ходе работы над проектом.