Фаза А — Запуск проекта
Мы работаем по методологии управления проектами p3.express.
Почитать о ней можно тут: https://p3.express/ru/manual/v2/
В этой статье расскажу о подготовке проекта перед запуском. Как мы это делаем
А00. Создаем страницу проекта в Мегаплане.
Для начала надо собственно создать пространство, куда мы будем все записывать. Это мы делаем в Мегаплане. Если это эпик в рамках другого проекта, тогда размещаем его как подпроект внутри проекта.
Эпики мы тоже рассматриваем как отдельные проекты, которые проходят через все циклы работы над проектом. Например эпик «Биржа заказов» размещается в проекте «Личный кабинет»
Результат этого шага: страница проекта размещена в Мегаплане.
А01. Назначаем спонсора проекта.
В нашем случае это почти всегда Алексей Чернов. Перед ним (но не всегда только лишь перед ним) мы отчитываемся о результатах проекта. Он принимает решение о запуске проекта, запуске циклов, приостановке проекта.
Результат этого шага: Спонсор проекта обозначен аудитором проекта на странице проекта в Мегаплане.
А02. Назначаем менеджера проекта
Пока на данный момент у нас два менеджера — это Дмитрий Раскопин и Никита Моченев. Возможно дальше наша команда пополнится новыми менеджерами.
Результат этого шага: Менеджер проекта назначен на странице проекта в Мегаплане.
А03. Определяем команду проекта
Обсуждаем со спонсором, проект. Определяем команду проекта от бизнеса и от отдела ИТ. Обращаю внимание, что представители бизнеса в этой схеме являются такими же членами команды, как и разработчики, дизайнеры.. Но они выполняют роль консультантов для исполнителей. Составляем список участников проекта по матрице RACI для каждого из этапов работы над проектом. Подробнее о матрице RACI можно почитать тут: https://weeek.net/ru/blog/raci-vs-daci
Шаблон мартицы RACI: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uXO3LccdzV_DJzUBq1Lxl14yB2KQgWht4_RD7e5Ce-E/edit?gid=0#gid=0
Результат этого шага: участники проекта добавлены на страницу проекта в Мегаплане. Таблица с матрицей RACI размещена на странице проекта в Мегаплане.
А04. Определяем скоуп проекта, пишем бизнес-требования
- Обсуждаем со спонсором, составляем скоуп по шаблону
- Для этого надо ответить на несколько вопросов. Шаблон для составления скоупа проекта есть тут: https://wiki.podbor.org/2025/11/28/skoup-proekta-shablon/
Скоуп проекта мы должны записать на странице проекта в Мегаплане.
- Для этого надо ответить на несколько вопросов. Шаблон для составления скоупа проекта есть тут: https://wiki.podbor.org/2025/11/28/skoup-proekta-shablon/
- Пишем бизнес требования
- Для этого надо пройтись по всем причастным к проекту и провести интервью — начать лучше со спонсора проекта.
- Как составлять бизнес-требования можно почитать тут: https://www.uplab.ru/blog/shablony-biznes-trebovanij/
А05. Определить карту результатов
На этом этапе мы составляем карту результатов в формате User Story Map, используя шаблон: https://www.figma.com/design/X6Qz9v9qdJXk916CSTQ7A0/User-Story-Map—LTV-%D0%90%D0%9F%D0%A1?node-id=0-1&t=aOdBAGbgxMu0ndiL-1
На основе этой карты мы и создаем дальнейшие задачи в Мегаплане.
Так же на этом этаме с командой оцениваем сроки по каждой из задач, которые есть в карте результатов. Исходя из этого мы можем наметить примерный Roadmap проекта с примерными сроками.
Сроки считаем так:
- Оцениваем все задачи в часах
- К каждой задаче добавляем время на тестирование: + 25% от времени разработки
- План составляем опираясь на рабочий день = 6 часов (не 8)
- К общему плану добавляем буфер — 20%
- Опираемся на производственный календарь. https://www.consultant.ru/law/ref/calendar/proizvodstvennye/2025/
Результат этого шага: Составлена User Story Map. Карта результатов согласована с участниками проекта. Заведены задачи в Мегаплане.
А06. Определить риски и меры реагирования
Вместе со спонсором проекта и продставителями бизнеса проводим мозговой штурм. Составляем реестр рисков.
Результат этого шага: на страницу проекта в Мегаплане добавлена ссылка на реестр рисков используя шаблон: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DmNMo8KTjvutOajApBC78lE9gQrRmSp5SYpv3kO_3bA/edit?usp=sharing
А07. Провести ревью запуска проекта
На этом этапе нам надо ответить на несколько вопросов по проекту.
- Был ли спонсор назначен на проект с самого начала?
- Вовлечён ли спонсор в высокоуровневые аспекты проекта?
- Избегает ли спонсор вовлечения в детали?
- Был ли менеджер проекта назначен на проект с самого начала?
- Достаточно ли менеджер проекта знаком с P3.express?
- Эффективно ли организована работа с проектной документацией?
- Достаточно ли ключевых членов команды назначено на проект?
- Принимали ли ключевые члены команды активное участие в планировании проекта?
- Хорошо ли сформировано и полезно ли Резюме проекта?
- Хорошо ли сформирована и полезна Карта результатов?
- Хорошо ли сформирован и полезен Реестр последующих действий?
Результат этого шага: Ответы на эти вопросы заносятся в описание проекта в Мегаплане
А08. Получить решение Go/no-Go от спонсора проекта
Результат этого шага: Спонсор проекта оставляет комментарий со своим решением на странице проекта в Мегаплане. Важно, чтобы решение о старте проекта было письменно задокументировано.
Пример: Приступайте к работе над проектом начиная с 01.12.2025
- Приоритет проекта обозначаем общим тегом в Мегаплане
- Получаем решение от спонсора проекта решение — Go/NoGo
А09. Сообщить о старте проекта, подготовить чат
Создать чат в ТГ, для обсуждения работы над проектом с командой от бизнеса. Направить в чат сообщение о старте проекта. Внутренние вопросы IT обсуждаем в IT-шных чатах, чтобы лишний раз не тревожить заказчиков уведомлениями.