Бизнес-процесс — Увольнение сотрудника

В Мегаплане в верхнем меню есть раздел «Увольнение». Он доступен всем сотрудникам. В этой статье расскажем как им пользоваться.

Шаг 1 — Создаем новое увольнение

Для того чтобы оформить увольнение сотрудника надо нажать на кнопку «Создать увольнение». Увольнение сотрудника должен оформлять его руководитель.

После того как вы нажмете на кнопку, вы увидите форму заявки на оформление увольнения. Вам нужно заполнить все поля. Тут есть набор условий:

• Если в поле «Компания» вы выбрали «ООО АП-Сервис» или «ИП Акимов», вам надо обязательно выбрать Подразделение АП-Сервиса.
• Если в поле «Форма сотрудничества» вы выбрали «Штатный сотрдуник», вам необходимо будет приложить заявление на увольнение и табель

Когда все заполните, вам надо нажать кнопку «Создать увольнение»

Шаг 2 — Согласование с руководителем HR

После того как вы заполните все необходимые поля и нажмете кнопку «Создать увольнение», создастся задача на согласование вашего увольнения с руководителем HR. После того как HR все согласует, задача перейдет на этап оформления документов.

Шаг 3 — Оформление документов

На этом этапе автоматом создается задача на оформление документов для увольнения сотрудника.

Как только оформление документов будет завершено, кадровик должен отметить галочку «Документы оформлены» в карточке увольнения. Задача перейдет в статус выплаты ЗП.

Шаг 4 — Выплата ЗП сотруднику

Когда все документы оформлены, автоматически создается задача на расчет ЗП. ЗП считается исходя из приложенного табеля.

Как только зарплата будет выдана сотруднику, бухгалтер должен отметить галочку «С сотрудником рассчитались», тогда задача перейдет на следующий этап — блокировка доступов.

Шаг 5 — Блокировка доступов

Когда оформили все документы, и сотрудником рассчитались, задача по увольнению переходит на финальный этап — блокировка доступов сотрудника. На этом этапе автоматически создается задача на сис-админа, который блокирует все доступы, которые указал руководитель увольняемого сотрудника.

После того как все доступы были заблокированы, сис-админ должен поставить галочку «Доступы заблокированы» в карточке задачи.

После этого увольнение перейдет в статус «Готово!»