Бизнес-процесс — Оформление сотрудников

В мегаплане всем доступен бизнес-процесс по оформлению (трудоустройству) сотрудников. В этой статье расскажем как пользоваться этой схемой.

Шаг 1 — создание сотрудника

Чтобы оформить нового сотрудника нужно выбрать пункт меню Трудоустройство

Затем нажать кнопку «Создать сотрудника»

После этого вы увидите форму в которой нужно заполнить данные сотрудника которого вы хотите оформить. Тут нужно заполнить все поля. Если Человек устраивается в Авто-подбор, а не в АП-Сервис, тогда подразделение АП-Сервиса можно не указывать.

Доступы и оборудование можно заполнить уже после создания карточки. Это делает руководитель которого вы назначили в поле «Руководитель». Можно в это поле назначить себя.

Если доступы или оборудование сотруднику не нужны, тогда необходимо в этом поле поставить прочерк!

Шаг 2 — Подготовка доступов

Когда все поля карточки заполнены — наша задача автоматически переходит на следующий этап — подготовка доступов и оборудования. На этом этапе сис-админу ставится задача по подготовке рабочего места сотрудника. Это включает в себя подготовку всех необходимы аккаунтов: Мегаплан, Почта итд, а так же подготовку оборудования: компьютер, рабочий стол итд

Шаг 3 — оформление сотрудника

В день выхода сотрудника на работу ставится задача по его оформлению. На этом этапе ставятся две задачи:

• Кадровик оформляет все документы сотрудника
• Бухгалтер по заработной плате заносить сотрудника в реестр ЗП

Шаг 4 — отправка доступов

В день выхода сотрудника ставится задача на системного администратора по отправке всех необходимых доступов новому сотруднику.